الطريقة الصحيحة لتقديم طلب وثيقة السفر في السويد
الطريقة الصحيحة لتقديم طلب وثيقة السفر في السويد
املأ الطلب
تتقدم بالطلب من خلال الاستمارة (طلب الحصول على وثيقة سفر، رقم 108021ـ Ansökan om resedokument) و إعطائها شخصيا بزيارة احدى وحدات التصريحات التابعة لمصلحة الهجرة.
إذا كان عندك أطفال بحاجة إلى وثيقة سفر عليك تقديم طلب خاص للطفل. الأطفال دون سن 18 عاما لا يمكنهم تقديم بأنفسهم طلب للحصول على وثيقة سفر. إن ولي أمر الطفل أو الوصي هو من يقدم طلب الحصول على وثيقة سفر للطفل و ذلك بالمجيئ شخصيا إلى مصلحة الهجرة.
إذا كان هناك اثنان من أولياء الأمور يجب أن يقوم كلاهما بالموافقة على الطلب، و يكون ذلك بالتوقيع على استمارة الطلب الخاص بالطفل. من الممكن أن يقوم أحد الوالدين فقط بمرافقة الطفل إلى مصلحة الهجرة وتقديم الطلب، و يجب على الوالد الآخر هنا أن يكون قد قام بالتوقيع على نموذج الاستمارة الخاصة بالطلب مقدما. يجب أن تكون الشهادة على صحة التوقيع هنا قد تمت من قبل شخص ثالث.
استمارة الطلب للحصول على وثيقة سفر رقم
Ansökan om resedokument, blankett nummer 108021 (باللغة السويدية)
Application for travel document, form number 109021 (باللغة الانكليزية)
احجز موعداً لتسليم طلبك
عليك أخذ موعد قبل الذهاب إلى مصلحة الهجرة لتسليم طلبك. تذكر أن كل الذين يتقدمون بطلب الحصول على وثيقة سفر يجب أن يرافقوك، حتى الأطفال. يحصل كل شخص يريد تقديم طلب على موعد خاص به. بإمكانك حجز عدة مواعيد الواحد بعد الآخر.
اذهب إلى مصلحة الهجرة
عندما تقوم بتسليم طلبك يجب عليك أن تحضر معك:
- استمارة الطلب، مملوءة وموقَّعة (استمارة واحدة لكل شخص) لا تنس أن على أولياء الأمور الاثنين توقيع استمارة الطلب عندما تطلب وثيقة سفر لطفل
- إذا لم يكن لديك جواز سفر، احضر معك الوثائق الأخرى التي قد تساعد على إثبات هويتك، على سبيل المثال بطاقة الهوية أو شهادة الميلاد أو دفتر الخدمة العسكرية
- صورة عن بلاغ الشرطة مذكور فيها أنك أضعت وثيقة سفر (إذا كنت تطلب وثيقة سفر جديد بسبب ضياع الوثيقة السابقة).
إذا كان عندك جواز سفر وطني أو وثيقة سفر قديمة عليك تسليمهم إلى مصلحة الهجرة. قد يقبل أحيانا الموظف المسؤول عنك أن تعطي صور عن جواز السفر عندما تقدم الطلب، و لكن سيطلب منك تقديم جواز السفر الأصلي عندما يحين وقت معالجة الطلب الخاص بك، أو عندما تجيئ لإحضار جواز السفر الجديد الخاص بك.
تقوم مصلحة الهجرة بتصويرك وأخذ بصمات أصابعك عندما تقوم بتسليم طلبك. يتم الاحتفاظ بصورتك، بصماتك و البيانات الشخصية الخاصة بك في شريحة الكترونية في وثيقة السفر. لن يتم تخزين هذه البيانات عند مصلحة الهجرة و إنما فقط في رقاقة البطاقة. الأطفال دون سن ست سنوات لا يحتاجون إلى ترك بصمات الأصابع.
قد توجد الحاجة أحيانا للإجابة على أسئلة بخصوص إمكانيتك للحصول على جواز سفر وطني أو وثيقة أخرى صالحة مثل جواز السفر. في تلك الحالة تحصل على استمارة فيها أسئلة عندما تزور مصلحة الهجرة لتقديم طلبك.
معالجة مصلحة الهجرة للطلب
تجد على موقع مصلحة الهجرة مدة معالجة الطلبات الحالية. من الممكن أن تكون هذه المدة أطول إذا احتاج الموظف المسؤول عنك طلب معلومات إضافية منك. تأكد من أن كل الوثائق مرفقة، حتى لا نحتاج الاتصال بك و الطلب منك تكملة استمارة الطلب.
عندما تقوم مصلحة الهجرة بمعالجة طلبك لوثيقة السفر، تجلب بيانات من سجل الاشتباه والجرائم لدى الشرطة.
حصولك على القرار
تحصل على القرار بالبريد إلى منزلك. اذا كانت مصلحة الهجرة قد قررت أنه يحق لك الحصول على وثيقة سفر ، فتحصل على رسالة عندما تكون الوثيقة جاهزة. قد يمرّ 14 يوما من يوم حصولك على القرار قبل أن تستطيع جلب وثيقة السفر في مصلحة الهجرة أين قدمت استمارة الطلب.
يمكنك الطعن في قرار مصلحة الهجرة إذا كانت قد رفضت طلبك للحصول على وثيقة سفر.
احجز موعداً لإحضار جواز السفر
عليك حجز موعد لجلب وثيقة سفر قبل المجيئ إلى مصلحة الهجرة. تذكر أن تحجز موعد لكل الأشخاص الذين يجلبون وثيقة السفر الخاصة بهم. إذا كنت ستجلب وثيقة سفر لأطفالك عليك حجز موعد لكل جواز سفر تريد إحضاره.
اجلب وثيقة السفر عند مصلحة الهجرة
عليك المجيئ شخصيا لجلب جواز السفر. يمكن للوصي أو ولي الأمر إحضار وثيقة السفر الخاصة بالأطفال دون سن 18 سنة بدون مرافقتهم لهم.
الأطفال الذين بلغوا 15 سنة من العمر يمكنهم إحضار وثائق السفر إذا كانت مصلحة الهجرة قد سجلت أن ولي الأمر أعطى الإذن بذلك عند تقديم الطلب.
يجب عليك دفع مبلغ لإحضار وثيقة السفر الخاصة بك. يمكنك دفع الرسم بواسطة البطاقة الائتمانية عندما تجيئ إلى مصلحة الهجرة.